Konferencja Biznes Samochodów Używanych 2025

Regulamin wydarzenia Biznes samochodów używanych 4.0

I. Definicje

Wydarzenie – wydarzenie organizowane przez Organizatora dla Uczestników w celu szerzenia i wymiany wiedzy.

Organizator – Sirocco Mobile sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Domaniewska 48, KRS 0000301170, NIP 521-347-80-53

Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu

Strony – Uczestnik i Organizator

Portal - Portal internetowy dostępu pod następującymi adresami: biznesuzywanych.pl oraz konferencja.biznesuzywanych.pl

Informacje Poufne - dokumenty, dane, materiały itp. ujawniane w dowolnej formie (ustnej, pisemnej lub elektronicznej) w związku organizacją Wydarzenia, zawierające informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub związane z organizacją przedsiębiorstwa Organizatora oraz lub jakiekolwiek inne informacje posiadające ekonomiczną wartość, które nie są powszechnie znane.

II. Podstawowe informacje o Wydarzeniu

1 .Data Wydarzenia – 13.05.2026

2. Miejsce Wydarzenia – Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 22G, 90-349, Łódź.

3. Liczba Uczestników Wydarzenia ograniczona jest do 300 osób. Zgłoszenia będą przyjmowane do wyczerpania limitu miejsc. O uczestnictwie w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń.

4. Organizator dokłada staranności, aby Wydarzenie było prowadzone przez kompetentnych szkoleniowców, posiadających wiedzę w przedmiocie Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w związku z nieprawidłowościami pojawiającymi się w wystąpieniach prelegentów.

5. Uczestnicy zgłaszają udział w Wydarzeniu przez dokonanie rejestracji za pośrednictwem formularza udostępnionego na stronie Wydarzenia na Portalu.

6. Wydarzenie będzie prowadzone w języku polskim.

7. Data, godzina, tematyka Wydarzenia mogą ulec zmianie. O ewentualnych zmianach Organizator poinformuje Uczestników poprzez opublikowanie stosownej informacji na stronie Wydarzenia udostępnionej na Portalu.

III. Obowiązywanie i rozwiązanie umowy na udział w Wydarzeniu

1. Umowa pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem na udział w Wydarzeniu zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zapisu Uczestnika na Wydarzenie zgodnie z ust. IV pkt. 1 niniejszego Regulaminu.

2. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

3. Uczestnik może się wycofać z udziału w Wydarzeniu w każdym momencie.

4. Organizator zastrzega prawo odwołania Wydarzenia w każdym czasie bez podania przyczyny. O odwołaniu Wydarzenia Organizator poinformuje Uczestników poprzez opublikowanie stosownej informacji na stronie Wydarzenia udostępnionej na Portalu.

5. Organizator zastrzega prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Wydarzeniu z istotnych powodów, w szczególności, gdy Uczestnik swoim zachowaniem narusza postanowienia niniejszego regulaminu lub zasady współżycia społecznego, bądź gdy w ocenie Organizatora udział takiego Uczestnika zagraża interesom Organizatora.

IV. Prawa i obowiązki Stron

1. Po dokonaniu skutecznej rejestracji udziału w Wydarzeniu w sposób określony w ust. II pkt 5 Regulaminu, Uczestnik za pośrednictwem Portalu, otrzyma potwierdzenie zapisu na Wydarzenie.

2. Uczestnik po dokonaniu skutecznej rejestracji udziału w Wydarzeniu ma prawo do udziału w Wydarzeniu oraz zadawania pytań prelegentom, w wyznaczonym ku temu czasie.

3. Każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z treścią Regulaminu przed rejestracją na Wydarzenie.

4. Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w Wydarzeniu w sposób zgodny z przepisami prawa, z zachowaniem zasad współżycia społecznego, przy poszanowaniu praw oraz dobrego imienia osób trzecich.

5. Organizator może dokonać zmiany programu Wydarzenia, zmiany ekspertów/prelegentów uczestniczących w Wydarzeniu oraz zmodyfikować warunki techniczne zapisu na Wydarzenie bez podania przyczyny, a wyżej wymienione nie będą powodowały naruszenia umowy zawartej pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności: za jakiekolwiek okoliczności związane z odwołaniem lub zmianą terminu lub przebiegu Wydarzenia;za nieprawidłowe działanie urządzeń technicznych, w tym Platformy, skutkujące brakiem możliwości rejestracji na Wydarzenie lub przeprowadzenia Wydarzenia w całości lub w części;za zdarzenia spowodowane siłą wyższą;za szkody pośrednie lub utracone korzyści;za wykorzystanie i przydatność wiedzy zdobytej podczas Wydarzania.

7. Podczas wydarzenia „Biznes Samochodów Używanych 4.0” Organizator będzie utrwalać jego przebieg w formie zdjęć i nagrań wideo. Materiały mogą zostać wykorzystane do przygotowania relacji oraz opublikowane w kanałach komunikacyjnych Sirocco Sp. z o.o., podmioty z nim współpracujące (Partnerzy/Sponsorzy/Podwykonawcy) takich jak strona internetowa, media społecznościowe czy inne środki przekazu online. Wizerunek uczestników, stanowiący jedynie szczegół całości (element tła, publiczność), może być nieodpłatnie rozpowszechniany przez Organizatora i Partnerów w celach marketingowych i promocyjnych, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 Prawa autorskiego. Rozpowszechnianie nagrań i zdjęć zawierających wizerunek umożliwiający jego identyfikację będzie odbywać się wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, wyraźnej zgody tej osoby.

V. Własność intelektualna i informacje poufne

1. Organizator może rejestrować Wydarzenie oraz wypowiedzi i pytania Uczestników zadane w jego trakcie w celu archiwizacji oraz wewnętrznego dokumentowania przebiegu wydarzenia. Uczestnicy rejestrując się na Wydarzenie potwierdzają, że mają tego świadomość i to akceptują.

2. Uczestnicy nie mogą w żaden sposób rejestrować ani utrwalać Wydarzenia bez uzyskania wyraźnej zgody Organizatora.

3. Uczestnik ma obowiązek poinformowania Organizatora, jeśli podczas Wydarzenia poda informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa lub dane podlegające jakiejkolwiek ochronie wynikającej z przepisów prawa. W przypadku braku takiej informacji ze strony Uczestnika, Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Uczestnika lub osób trzecich za wykorzystanie tych informacji, w tym w szczególności publikację nagrań z Wydarzenia zawierających takie informacje w mediach społecznościowych.

4. W związku z uczestnictwem w Wydarzeniu Uczestnik może uzyskać dostęp do Informacji Poufnych Organizatora. W takiej sytuacji Uczestnik zobowiązuje do nieujawniania takich Informacji Poufnych jakimkolwiek osobom trzecim przez okres nie krótszy niż 5 lat od zakończenia Wydarzenia. W razie wątpliwości co do poufnego charakteru przekazanych informacji, Uczestnik może zwrócić się do Organizatora ze stosownym zapytaniem, przy czym brak odpowiedzi w terminie 14 dni oznaczać będzie, iż dane informacje utraciły poufny charakter.

VI. Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo składać reklamacje we wszelkich sprawach dotyczących organizacji Wydarzania na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres: konferencja@sirocco.eu

2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane: oznaczenie Uczestnika: opis problemu będącego podstawą złożenia reklamacji.

3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 21 dni od ich otrzymania. O ich rezultacie Organizator niezwłocznie zawiadomi składającego reklamację w drodze korespondencji.

VII. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestnika

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem na adres iod@sirocco.eu.

2. Dane Uczestnika będą przetwarzane w celu:
- przygotowania, zawarcia oraz realizacji umowy o uczestnictwo w Wydarzeniu na zasadach określonych w Regulaminie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na: rejestracji przebiegu Wydarzenia w celach archiwizacyjnych i dokumentacyjnych, prowadzeniu działań marketingowych w związku z udzieloną przez Uczestnika zgodą na e-mail marketing i telemarketing, oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

3. Podanie danych osobowych zawartych w formularzu rejestracyjnym jest warunkiem zawarcia umowy, konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udziału w Wydarzeniu.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
- w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Wydarzania – przez okres jego trwania,
- w zakresie wyrażonej zgody – do momentu wycofania zgody lub ustania celu w jakim została udzielona,
- w zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu realizacji tego interesu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu. Po tych okresach Administrator będzie przetwarzać dane do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy organizacji i uczestnictwa w Wydarzeniu.

5. Dane osobowe Uczestnika nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

6. Odbiorcą danych Uczestnika jest dostawca platformy do zarządzania wydarzeniami Landingi Sp. z o.o. (siedziba ul. Dworcowa 25, 44-100, Gliwice), a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, agencje marketingowe, zewnętrzni audytorzy, firmy doradcze i prawne), przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

7. Uczestnik ma prawo:
- dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz – w zakresie umowy i zgody – przenoszenia danych osobowych,
- wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem, dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy Uczestnik uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dane, co do zasady, będą przetwarzane na terytorium EOG. Niemniej jednak, w związku z korzystaniem przez Spółkę z usług dostawców rozwiązań chmurowych oraz innych międzynarodowych usług IT, może dochodzić do transferu danych poza EOG. W takich przypadkach przekazywanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie w ramach procedur wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, a więc:
- do krajów, w odniesieniu do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, lub
- w razie braku takiej decyzji poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską, zapewniając odpowiednie środki ochrony danych, po zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń.

VIII. Postanowienia końcowe:

1. Wprowadzenie przez Organizatora nowego Regulaminu pozostaje bez wpływu na stosunki umowne powstałe przed tą zmianą.

2. Wiadomości i wszelkie powiadomienia dla Uczestnika mogą być dokonywane w formie wiadomości elektronicznej na adres dane kontaktowe Uczestnika podane w formularzu rejestracji.

3. Uczestnik musi powiadomić Organizatora o zmianie podanych danych kontaktowych niezwłocznie po dezaktualizacji tych wskazanych podczas rejestracji.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.

5. Organizator ma prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, o których Uczestnicy zostaną powiadomieni poprzez ogłoszenie nowego regulaminu na stronie Wydarzenia udostępnionej na Portalu.

6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2026 r